Окружающая среда корпоративного обучения: что важно учитывать при организации бизнес-тренингов и тимбилдингов?


Практический кейс: почему важно учитывать реальные условия корпоративного обучения

Представьте проект для крупного производителя напитков, где создавали электронный курс по мерчендайзингу для торговых представителей. На бумаге все выглядело идеально: курс был наполнен полезными практическими заданиями и четкими рекомендациями, а техническая часть работала без сбоев. Но спустя месяц после запуска начали поступать жалобы – курс «не работает». Технические специалисты проверили систему, но никаких проблем не нашли. Тогда решили поговорить с самими участниками. И вот что выяснилось: главная сложность крылась в… размере кнопок на экране планшета. Многие торговые представители – люди с крупными руками и опытом физического труда – просто не могли точно нажать на мелкие элементы управления.

Решение оказалось удивительно простым – увеличили размер кнопок. После этого количество жалоб резко сократилось, а обучение стало комфортным и эффективным для более чем 3000 сотрудников. Этот кейс наглядно показывает, насколько важно учитывать не только технические аспекты, но и физические особенности и реальные условия работы аудитории при создании корпоративных курсов и бизнес-тренингов. Ведь именно такие, казалось бы, мелкие детали могут стать решающим фактором успеха или провала всей программы.

Что такое условия обучения в корпоративном контексте?

Когда мы говорим об условиях обучения в корпоративной среде, речь идет далеко не только о том, где и когда проходит бизнес-тренинг. Это гораздо более сложная и многогранная картина. Условия обучения – это целый комплекс факторов, который включает в себя физические особенности самих участников: их уровень комфорта, привычки, даже мелочи вроде того, насколько удобно им пользоваться техникой или взаимодействовать с интерфейсом. Это и технические возможности – доступ к нужным устройствам, стабильность интернета, качество программного обеспечения. Но не менее важна и социальная атмосфера: насколько поддерживающей и открытой является команда, как выстроены отношения внутри коллектива, насколько сотрудники чувствуют себя вовлеченными и мотивированными. И, конечно, организационная среда – насколько обучение вписывается в рабочий график, насколько руководство ценит и поддерживает развитие сотрудников.

Все эти элементы вместе формируют ту уникальную «экосистему», в которой происходит обучение. И именно от того, насколько внимательно мы учитываем эти условия, зависит, насколько эффективно люди смогут усвоить новые знания и навыки, насколько быстро они смогут применить их на практике и, в конечном итоге, насколько успешным будет сам бизнес. Ведь обучение – это не просто передача информации, а живой процесс, тесно связанный с реальной жизнью и работой каждого сотрудника.

Физические особенности аудитории – почему это важно учитывать

Когда мы говорим о корпоративном обучении, то часто забываем, что за каждым участником стоит живой человек с уникальными физическими особенностями, которые напрямую влияют на то, как он воспринимает и усваивает материал. Например, представьте сотрудников производства или логистики – у многих из них крупные, сильные руки, привыкшие к работе с инструментами и оборудованием. Если в электронном курсе кнопки и элементы управления слишком мелкие, это не просто неудобство – это реальный барьер, который мешает комфортному взаимодействию с обучающей платформой. Поэтому важно делать интерфейс максимально «дружелюбным» к таким особенностям, увеличивая размер кнопок и упрощая навигацию.

Другой важный момент – зрение и возраст. Сотрудники старше 45 лет часто сталкиваются с ухудшением зрения, и мелкий шрифт или перегруженный текст могут быстро вызвать усталость и снизить концентрацию. В таких случаях крупный, четкий шрифт и возможность прослушивания материалов вслух становятся не просто приятными дополнениями, а необходимыми условиями для эффективного обучения.

И, наконец, уровень технической грамотности. Не все привыкли к современным гаджетам и сложным манипуляциям с мышью или тачпадом. Особенно это касается пожилых сотрудников или тех, кто редко работает с компьютером. Для них важно минимизировать количество кликов, упростить интерфейс и сделать процесс обучения максимально интуитивным. Это помогает снизить стресс и повысить уверенность, что в итоге отражается на мотивации и результатах.

Учитывая эти физические особенности, можно создать не просто курс, а комфортную и доступную среду, где каждый сотрудник чувствует себя уверенно и готов учиться. Ведь именно такой подход превращает обучение из формального процесса в живое взаимодействие, способствующее реальному развитию.

Технические и организационные условия бизнес-тренинга

Когда речь заходит о корпоративном обучении, важно понимать, что даже самый классный контент может остаться незамеченным, если не учесть технические и организационные нюансы, в которых живут сотрудники.

Начнем с оборудования и доступа к интернету. В крупных компаниях, особенно на производстве или в логистике, часто встречается ситуация, когда доступ к внешним ресурсам ограничен или вовсе отсутствует. Это значит, что онлайн-курсы, рассчитанные на постоянное подключение, могут просто не работать. Поэтому материалы нужно адаптировать под офлайн-режим – чтобы сотрудники могли учиться без перебоев, в любое удобное время, даже если интернет нестабилен или отсутствует вовсе.

Время – еще один ключевой фактор. В производственных условиях сложно выделить целый час на обучение посреди смены, поэтому оптимально планировать занятия либо до начала работы, либо во время перерывов. Для офисных сотрудников, наоборот, лучше разбивать обучение на короткие модули по 40-50 минут – так легче удержать внимание и не перегрузить информацией.

Не менее важна социальная среда. Когда коллеги и руководство поддерживают обучение, когда есть возможность задать вопросы и получить обратную связь, мотивация растет сама собой. Люди чувствуют, что их развитие действительно важно компании, и это вдохновляет учиться лучше и активнее.

И, конечно, организационные правила. Обязательность прохождения курсов, четкие сроки и понятные последствия за невыполнение – все это формирует отношение к обучению. Если сотрудники понимают, что обучение – не просто формальность, а часть их профессионального роста и ответственности, они относятся к нему серьезнее и достигают лучших результатов.

Именно грамотное сочетание технических возможностей и организационных условий создает ту среду, в которой обучение становится не нагрузкой, а настоящим двигателем развития и успеха.

Важность изучения социального и организационного контекста корпоративного обучения

Когда речь заходит о корпоративном обучении и тимбилдингах, часто забывают о самом главном – о той атмосфере, в которой живет и работает коллектив. Представьте ситуацию: вы запускаете классную программу, вкладываете время, энергию и деньги, а в ответ получаете равнодушие или даже явный скепсис со стороны сотрудников. Почему так происходит? Часто причина кроется не в качестве самой программы, а в том, что внутри команды царит токсичная обстановка, где любое желание учиться и развиваться воспринимается как слабость или повод для насмешек.

Такое отношение не просто снижает мотивацию – оно разрушает фундамент всего процесса обучения. В коллективе, где боятся показаться «неудачниками», где вопросы и инициативы встречают критику или насмешки, никакие курсы не смогут принести реальную пользу. Обучение превращается в формальность, в галочку, а не в живой инструмент, который помогает расти и меняться.

Поэтому прежде чем запускать новые тренинги, нужно внимательно изучить корпоративную культуру и социальный климат внутри команды. Важно создать такую среду, где обучение ценится, а не воспринимается как обязанность или повод для шуток. Это требует работы с руководством и сотрудниками, формирования поддержки и взаимоуважения, поощрения открытости и готовности помочь каждому, кто стремится развиваться.

Только когда в коллективе появится доверие и позитивный настрой, обучение сможет раскрыть весь свой потенциал и действительно изменить ситуацию к лучшему. Ведь без здоровой социальной и организационной основы даже самые продвинутые и современные тренинги рискуют превратиться в пустую трату времени и ресурсов.

Ключ к успешному корпоративному обучению – это тщательное исследование условий, в которых оно происходит. Понимание физической среды, технических возможностей, доступного времени, а также социальных и организационных особенностей помогает не просто выбрать правильный формат и адаптировать материалы, но и избежать типичных ошибок, которые снижают эффективность. Особенно в бизнес-тренингах и тимбилдингах, где задача выходит за рамки простой передачи знаний – здесь важно менять поведение, улучшать коммуникацию и укреплять командный дух.

Когда обучение строится на основе глубокого анализа реальных условий, оно становится не формальностью, а мощным инструментом развития. Такие программы удобны для сотрудников, вызывают у них интерес и мотивацию, а главное – приносят реальную пользу бизнесу, помогая компании расти и достигать новых высот. Именно поэтому изучение условий обучения – это не просто этап подготовки, а фундамент, на котором строится успех всего корпоративного развития.

«АрхитектурНО» на важных архитектурных событиях в Москве 3 – 5 июля.

3 июля 2025 года с 11.00 до 17.00 в Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, cтр. 1) при поддержке Совета по финансово-промышленной и инвестиционной политике Торгово-промышленной палаты Российской Федерации состоится Федеральный интеграционный форсайт-форум «Российский креативный девелопмент 2025. Инфраструктура для жизни».

В качестве модератора Деловой программы выступит Дмитрий Михеев, предприниматель, основатель бренда премиальных строительных материалов «АрхитектурНО» и ведущий одноименного медиапроекта про архитектуру и деловую среду.

фото:

Впервые в рамках официального протокола представители органов государственной власти, профессиональных экспертных сообществ, а также крупного и среднего бизнеса объединятся для обсуждения креативной трансформации городского девелопмента России. В качестве экспертных спикеров выступят представители Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, АО «ДОМ.РФ», Фонда «Сколково», Российского союза промышленников и предпринимателей, Российского Союза строителей, Национального объединения строителей, Ассоциации организаций строительного комплекса атомной отрасли, в том числе:

· Председатель Совета по финансово-промышленной и инвестиционной политике, член Правления ТПП РФ Владимир Гамза

· Генеральный директор Международной Ассоциации «ШАНХАЙСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ИНДУСТРИИ» (ШОСПИ) Алишер Таджиев

· Руководитель управления нормативно-методической работы федерального проекта «Формирование комфортной городской среды» ФАУ «Проектная дирекция Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации» Джемал Сурманидзе

· Директор по развитию городской среды АО «ДОМ.РФ» Антон Финогенов

· Председатель Комитета Российского Союза строителей (РСС) по цифровизации в области строительства и проектирования Тимур Татаринов

· Президент Экономического совета Индии по России и Центральной Азии, почетный член правления и директор Торгово-промышленной палаты БРИКС, член Правления Делового совета по сотрудничеству с Индией, вице-президент (Азиатско-Тихоокеанский регион) Международного конгресса промышленников и предпринимателей (ICIE) Г-н Алок Кумар

· Директор по акселерации Build UP и руководитель направления «Городские технологии» Фонда «Сколково» Юрий Хаханов

· Председатель кластера РАЭК / RPA Сергей Вотяков

Программа Форума:

Сессия 1. Креативный девелопмент городов Российской Федерации. Стратегии в рамках реализации нацпроекта «Инфраструктура для жизни»

Сессия 2. Креативная «стройплощадка» BRICS: обмен международным опытом творческих решений в области городского девелопмента

Сессия 3. «Прикладное» творчество: презентация кейсов отечественного предпринимательства в сфере креативной экономики

-2

Регистрация на Федеральный интеграционный форсайт-форум «Российский креативный девелопмент 2025. Инфраструктура для жизни».

А с 4 по 5 июля на Дизайн Заводе (г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36, павильон «Урбан», здание 24) состоится Фестиваль «День архитектора»,приуроченный к одноименному профессиональному празднику.

Тема фестиваля этого года – «Город как сценарий». На одной площадке архитекторы и кинематографисты вместе рассмотрят город как воплощенный сценарий и проведут параллели между архитектурой и кино.

Среди спикеров архитекторы Тимур Башкаев, Артем Укропов, Рубен Аракелян, Иван Греков, Татьяна Осецкая, Андрей Киселев, Антон Кочуркин; предприниматель и основатель медиа «АрхитектурНо» Дмитрий Михеев; социолог, урбанист Петр Кудрявцев. Кинематографическую часть представят киновед Всеволод Коршунов, генеральный продюсер, основатель и медиаменеджер издания DREAMCAST Трифон Бебутов, режиссеры Илья Хотиненко, Сергей Тютин, Андрей Богатырев, продюсер Екатерина Телегина, актеры Зоя Зиновьева, Алена Бочкарева.

-3

5 июля в 19.30 гостей мероприятия ждем публичная дискуссия«Снимите это немедленно»: яркое обсуждение ключевых вопросов городской архитектуры в кино.

Приглашенные эксперты:

Модератор Дмитрий Михеев, предприниматель, основатель бренда премиальных строительных материалов «АрхитектурНО» и ведущий одноименного медиапроекта про архитектуру и деловую среду, Андрей Киселев, руководитель студии sintez.space, преподаватель Школы Дизайна ИОН РАНХиГС, Никита Токарев, директор архитектурной школы МАРШ; режиссер Андрей Богатырев, сценарист, режиссер Михаил Фаттахов.

Ключевые темы паблик тока:

Рейтинг московского киноэкрана: поговорим о том, какие столичные объекты привлекают внимание режиссёров и операторов, став неизменными героями отечественных фильмов и сериалов. Почему некоторые здания стали настоящей визиткой российского кино, а другие остались в тени?

Фотогеничная архитектура: участники обсудят секреты привлекательности отдельных фасадов и конструкций, позволяющие легко создавать красивые кадры. Чего больше важно для успеха фильма или фотосессии: уникального внешнего вида сооружения или удачного контекста, в котором оно находится?

Уникальные vs Контекстуальные строения: можем ли мы считать постройку выдающейся исключительно благодаря своей необычности? Может ли городская среда предложить нам нечто большее, гармонично вписываясь в общую картину жизни города?

Вечность архитектуры: существует ли идеал архитектуры, способный пережить эпохи и оставаться актуальным даже спустя десятилетия? Что определяет бессмертие здания: гениальность замысла, технические инновации или особый дух пространства?

Завершением вечера станет киновечеринка и DJ сеты с включением известных музыкальных тем из кино.

Регистрация на Фестиваль «День архитектора».

Чтобы всегда быть в центре внимания мира архитектуры, первыми узнавать о значимых событиях и ближе познакомиться с талантливыми архитекторами современности, обязательно подпишитесь на наши официальные каналы. Здесь вы найдёте обзоры с архитектурных событий, эксклюзивные интервью, вдохновляющие проекты и многое другое, что позволит вам оставаться на волне креативных идей и профессионального роста.

https://arhitekturno.com/

www.youtube.com/@arhitekturno_media

vk.com/arhitekturno_media

music.yandex.com/album/32255952


Мир без СЭД, какой он?

Время – деньги. Этому крылатому выражению почти 300 лет, но оно не только теряет своей актуальности, но приобретает все более важное значение в современном бизнесе. От того умеет ли предприниматель ценить время и быстро реагировать на постоянные изменения бизнес-среды полностью зависит успешность и прибыльность его бизнеса. Прописные истины, которые, к сожалению, не все еще понимают полностью.

Бумажный документооборот засоряет рабочее место и окружающую среду
Бумажный документооборот засоряет рабочее место и окружающую среду

Современный ИТ-мир постоянно прилагает  максимум усилий для создания максимально комфортных, беспроблемных и удобных условий ведения бизнеса, разрабатывая системы электронного документооборота (СЭД), сводящие, например, к нулю любые шансы потерять документ, системы управления финансами, делающие работу финансовых отделов понятной, прозрачной и простой, и многие другие решения для бизнеса.

А теперь представим, что, например, система электронного документооборота так и не была придумана и внедрена в компаниях и государственных учреждениях. Мир без СЭД, какой он?

По статистике каждую неделю рядовой сотрудник офиса распечатывает 6 документов из 10 страниц, что составляет около 2880 листов в год. Средняя компания насчитывает от 50 до 200 сотрудников, что в масштабе тысяч компаний в такой многомиллионной стране, как Украина, насчитывает сотни тысяч гектаров леса, ежегодно уходящих на производство бумаги.  По данным Ассоциации по вопросам Управления Информацией и Изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM), экономия одной тонны бумаги позволяет спасти 17 деревьев, 26 тысяч литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4 тысячи кВт/ч электричества.

Учитывая текущую скорость ведения бизнеса и количество предприятий и учреждений по всему миру, можно предположить, что уже через 30 лет придется отводить целые здания под хранение бумажных архивов компаний. Еще через 10 лет эти здания-архивы превратятся в целые кварталы, и впоследствии и города. Города, которые при малейшей неосторожности будут гореть и массово уничтожаться, унося с собой ценную информацию и необратимо нанося вред окружающей среде. Для обеспечения предприятий бумагой вырубают миллионы гектаров леса. Именно так Земля становится всё менее зеленой и всё более захламленной бумагой.

Существует возможность переработки использованной бумаги, но можно в принципе свести к минимуму использование бумаги с помощью систем электронного документооборота (СЭД), позволяющих снизить бумажный документооборот на 40%.

Ольга Ломакина, менеджер проектов внедрения СЭД и корпоративных порталов заказчиков компании Softengi: «Согласование отпусков сотрудников и их работ, описание процедур работы компаний и холдингов, служебные записки – всё это можно делать в электронном виде. По нашему опыту, оптимизация классического подхода к делопроизводству помогает перевести от 20% до 50%  всех процессов в электронный вид, что значительно упрощает работу компании. При  разумном подходе к оптимизации бизнес-процессов эта цифра может вырасти до 80%».

Главной задачей внедрения СЭД, как в бизнесе, так и на государственном уровне, является создание единого информационного пространства ведомств и отделов для обмена важной документацией. Такая система не только автоматизирует процесс создания, учета, хранения и согласования документации, что существенно экономит время специалистов, но и позволяет усилить контроль принятия и реализации решений.

На данный момент в Украине уже активно начато внедрение систем электронного документооборота (СЭД) на государственном уровне, что планируется завершить к концу 2013 года полным отказом от бумажной документации.

Электронный документ компактен и безобиден
Электронный документ компактен и безобиден

Источник: http://www.softengi.ua/press-center/?id=World-Without-Electronic-Document-Management-What-Is-It

    

Пользовательское соглашение

Опубликовать
Яндекс.Метрика