Пресс-релиз — это официальное информационное сообщение, адресованное СМИ. Он должен содержать ключевые сведения о событии: что произошло, кто участвовал, где и когда, а также зачем это важно. Обязательными элементами являются заголовок, лид, основная информация с деталями и цитатами, контактные данные, описание компании и отметка «Для немедленного распространения».
Пресс-релиз – это официальный информационный документ, с помощью которого компании, организации или публичные лица доводят до аудитории важные новости. Он используется для информирования СМИ, привлечения внимания к событию, запуску продукта, объявлению о сотрудничестве или изменении руководства. Однако не каждый текст, названный пресс-релизом, становится новостью. Чтобы документ был эффективным, он должен соответствовать чёткой структуре и содержать ключевую информацию, необходимую журналистам и читателям.
Профессиональный пресс-релиз – это не просто новостное сообщение, а продуманная коммуникация, отвечающая стандартам медиаиндустрии. Ниже представлены основные элементы, которые обязательно должны присутствовать в качественном пресс-релизе.
Заголовок – это “входная точка” в новость. Он должен быть кратким, ярким и отражать суть события. Хороший заголовок вызывает интерес, содержит ключевую информацию и не превышает 10–12 слов. Например: “Компания “ТехноСфера” запустила первый в России ИИ-ассистент для медицинских учреждений”.
Первый абзац – один из самых важных. В нём кратко и ёмко излагаются основные факты: что произошло, кто участвовал, где и когда это случилось, и почему это важно. Лид должен отвечать на вопросы “кто, что, где, когда, почему, как” и позволять журналисту понять суть за 10–15 секунд.
После лида следует подробное описание события. Здесь раскрываются цели инициативы, ключевые этапы, участие партнёров, достигнутые результаты. Особое внимание уделяется цитатам: мнения руководителей, экспертов или клиентов придают тексту объективность и эмоциональность. Цитаты должны быть естественными и отражать позицию говорящего.
Пресс-релиз обязательно включает данные пресс-службы или представителя компании. Указываются: имя, должность, телефон, электронная почта, а при необходимости – ссылка на сайт или мессенджер. Это позволяет журналистам быстро получить дополнительную информацию или запросить интервью.
Визуальная составляющая играет ключевую роль. Логотип компании, фотографии мероприятия, схемы продукта или графики роста – всё это помогает СМИ быстрее и точнее подготовить публикацию. При рассылке пресс-релиза в электронном виде вложения с изображениями значительно повышают шансы на его использование.
В верхней части документа размещается фраза “Для немедленного распространения” (или на английском – For immediate release), если новость может публиковаться сразу. Если есть embargo (ограничение на публикацию до определённой даты), это указывается отдельно.
В конце пресс-релиза размещается стандартный блок – boilerplate. Это краткое описание компании: её история, миссия, сфера деятельности, ключевые достижения и контакты. Этот блок используется во всех пресс-релизах организации и помогает новым СМИ быстро сориентироваться.
Пример Boiler Plate: PR MAN MAX – это PR-эксперт, специализирующийся на дистрибуции контента в интернете. Основное направление его деятельности – эффективное распространение пресс-релизов и новостей сразу на сотни различных сайтов, что позволяет быстро и масштабно донести информацию до широкой аудитории. PR MAN MAX известен профессиональным подходом к эффективному продвижению новостей и построению репутации в цифровом пространстве.
Пресс-релиз должен быть написан чётко, лаконично и без орфографических или стилистических ошибок. Он ориентирован на целевую аудиторию: журналистов, редакторов, блогеров. Текст не должен быть рекламным – он должен звучать как новость, а не как анонс. Длина – не более одной страницы (500–800 слов). Использование активного залога, конкретных цифр и фактов повышает доверие к информации.
Хороший пресс-релиз – это не просто сообщение, а инструмент позиционирования компании на рынке, укрепления её репутации и построения долгосрочных отношений со СМИ.
Распространить пресс-релиз быстро по 350+ сайтам можно через сервис PRGUN.RU
