«Некст Лайн» автоматизировали управление закупками «Стар Кар»

Компания «Некст Лайн» завершила проект по автоматизации закупок компании «Стар Кар» (г. Москва) — оптово-розничного продавца квадроциклов, запчастей и аксессуаров к ним.

Директор ООО «Стар Кар» несколько месяцев назад обратился к компании «Некст Лайн» с просьбой помочь автоматизировать процесс закупок. Ранее управление закупками на предприятии проходило на интуитивном уровне, на основе опыта менеджеров и данных средних продаж товара. Эти методы привели к перенасыщению складов запасами на 70% и к значительной трате человеческих ресурсов.

Аналитиками компании «Некст Лайн» был предложен набор инструментов для достижения поставленной цели. Затем специалисты составили план работы по предприятию, определили сроки выполнения, и после утверждения с директором предприятия началась работа над проектом.

В проект вошли такие инструменты:

  • ABC-XYZ анализ продаж товара;
  • Автоматизированная система вычисления потребности по товарным группам, поставщикам и филиалам на основании истории продаж;
  • Простая и удобная для «закупщиков» система формирования заказов поставщикам на основании потребности в товаре, периодичности поставок, товара в пути, текущего остатка на складах;
  • Автоматическая система перераспределения запасов по филиалам;
  • Отчётность по состоянию запасов на складах.

После проделанной работы в системе закупок компании «Стар Кар» произошли такие изменения:

  1. Менеджеру по закупкам требуется лишь ввести начальные настройки, такие как «поставщик», «товарная группа», «склад» или «склады», «дата планируемого поступления». Затем, просмотрев тут же полученные данные по скорости продаж товара, текущим остаткам, товарам в пути, планируемым продажам и планируемым остаткам на дату поступления, менеджер утверждает уже автоматически рассчитанное количество товара для заказа и передает заказ поставщику.
  2. Менеджеры по закупкам и директор ООО «Стар Кар» в режиме реального времени отслеживают состояние запасов на складах вплоть до конкретной позиции и конкретного дня с динамикой изменения.

Спецификой внедрения проекта была относительная «молодость» предприятия, а точнее, истории учёта продаж в 1С:Предприятии. Поэтому по завершению работы над вышеперечисленными инструментами специалисты ещё раз проанализировали продажи на наличие ярко выраженной сезонности продаж. В итоге аналитики доработали систему, учитывая сезонные колебания.

На данный момент показатель чрезмерных запасов предприятия «Стар Кар» снизился с 70% до 55-60% и продолжает снижаться, продажи растут соответственно прогнозу. Экономия на закупках только по этому модулю составила около $60’000.

После внедрения автоматизации закупок компания «Некст Лайн» также разработала систему автоматического перераспределения товара по филиалам, что позволило только по одному складу сразу сэкономить на закупках более $25’000.

«По итогам внедрения, компания за 4 месяца уже значительно сократила издержки на закупки товара, оптимизировала запасы запасных частей и аксессуаров, получила удобный и понятный инструмент для отдела закупок в 1С:Предприятии. Так же, благодаря созданным решениям, компания получила возможность значительно быстрее открывать новые склады, так как теперь процесс формирования складских запасов стал простым и эффективным», — прокомментировал работу над проектом директор ООО «Стар Кар» Алексей Соколянский.

В результате было решено продолжить сотрудничество над внедрением аналитических инструментов в компании «Стар Кар».

Исходя из десятилетнего опыта специалистов «Некст Лайн», автоматизация закупок является одной из наболевших тем торговых предприятий. Другие направления деятельности компании — это автоматизация рабочих мест и работы предприятий в целом, а также техническая поддержка программы «1С». «Некст Лайн» успешно ведёт проекты в Киеве, Москве, Луганске, Николаеве и других городах стран СНГ.

Контактная информация:
Игорь Гончаров
Руководитель проектов ООО «Некст Лайн»
тел. +38(063)991-60-61, +38(095)609-18-61
goncharov@nextline.biz
http://www.nextline.biz/

«ЛотЭксперт» для 223-ФЗ – автоматизация закупок по новым правилам

Организации, попадающие под действие Федерального закона № 223-ФЗ, с октября должны начать «закупаться» по новым правилам. Перейти на новый порядок работы поможет новая система «ЛотЭксперт.Предприятие» от экспертов в управлении закупками, компании «Алтимета». Программное решение позволяет создать собственную электронную торгово-закупочную площадку, автоматизировать планирование, проведение электронных и «бумажных» закупок, обеспечить контроль исполнения договоров, размещение информации на официальном сайте. Корпоративная система электронных закупок «ЛотЭксперт» позволяет более эффективно и гибко выстроить закупочные процедуры, полностью используя все предоставленные законом возможности.

1 октября закончилась последняя отсрочка, которая была дана организациям, попадающим под действие Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Теперь госкорпорации, монополии, предприятия коммунального комплекса, унитарные предприятия и иные организации, определяемые законом, обязаны осуществлять закупки строго в соответствии с 223-ФЗ. В частности, необходимо заранее планировать закупки, соблюдать принципы конкуренции и гласности при размещении заказов, проводить закупки отдельных видов продукции и услуг в электронной форме, вести учет заключаемых договоров. Информация о закупках и планах закупок должна в обязательном порядке размещаться на Официальном сайте РФ о размещении заказов zakupki.gov.ru.

«Навести порядок» в закупках, привести их в соответствие с требованиями 223-ФЗ и упростить работу по новым правилам поможет внедрение в организации автоматизированной системы управления закупками. Одним из ведущих решений в этой области является программный комплекс «ЛотЭксперт.Предприятие» от компании «Алтимета», разработчика профессиональных торгово-закупочных систем для государственного и коммерческого сектора.

Система обеспечивает автоматизацию всего закупочного цикла, от планирования расходов до контроля исполнения договоров, и позволяет проводить закупочные процедуры по нормам 223-ФЗ как в «бумажной», так и в электронной форме. Программное решение позволяет создатькорпоративную электронную торговую площадку для осуществления электронных закупок одной или несколькими организациями, холдинговыми структурами, а также проводить реализацию продукции и невостребованных ТМЦ через электронные торги.

«В основе решения – 10-летний опыт компании в разработке систем автоматизации закупочной деятельности и электронной торговли», – прокомментировал руководитель бизнес-проектов компании «Алтимета» Алексей Бездушный. – «Создавая систему автоматизации закупок специально для 223-ФЗ, мы постарались объединить наши лучшие наработки из государственного заказа и коммерческих закупок, создав уникальный в своём роде программный продукт. Наряду с традиционными для госсектора способами закупки, такими как электронные аукционы, конкурсы с автоматизированной рейтинговой оценкой заявок, мы предусмотрели в системе множество более гибких закупочных процедур, применяемых в практике снабженческой деятельности крупных предприятий», – отметил он.

В частности, электронная торговая система «ЛотЭксперт» позволяет проводить специальные попозиционные торговые процедуры на закупку ТМЦ, где торг идет за каждую позицию товарной спецификации, со множеством опций, регулирующих порядок приема предложений и требования к ним. По результатам таких торговых процедур формируется интерактивный «конкурентный лист», обеспечивающий детальное сопоставление предложений как по отдельным позициям, так и в комплексе. Такие формы закупочных процедур широко практикуются производственными предприятиями, холдингами, торговыми сетями, и крайне эффективны при закупке больших товарных спецификаций, поскольку позволяют максимально гибко подойти к оптимизации всех параметров сделки.

«На площадках ключевых национальных торговых операторов подобные виды закупок практически отсутствуют – а ведь так закупают ТМЦ многие коммерческие предприятия и организации, которые теперь попали под действие 223-ФЗ. Переход на простые аукционы или конкурсы может попросту сломать закупочный процесс и негативно повлиять на основную деятельность предприятия», – считают в компании «Алтимета».

Отдельного внимания заслуживают также различные виды многоэтапных закупочных процедур, интерактивные конкурентные переговоры, особенно эффективные при закупках работ и услуг.

«Торговая система «ЛотЭксперт» предоставляет полный спектр профессиональных торговых инструментов, позволяющих эффективно выстроить торгово-закупочную деятельность. При этом система устроена удобно и просто. Мы стремимся к тому, чтобы работать с электронными торгами было даже проще, чем с привычными всем соцсетями», – отмечают в компании.

Задачи, решаемые системой «ЛотЭксперт.Предприятие», охватываютполный цикл автоматизации управления закупками.  Система позволяет формировать планы закупок по нормам 223-ФЗ, контролировать лимиты финансирования, консолидировать потребности подразделений или дочерних организаций, осуществлять электронный документооборот при подготовке и согласовании закупок, автоматически формировать типовую часть закупочной документации, сопутствующие документы, протоколы, договора. В системе ведется учет и контроль исполнения договоров, кроме того, возможно заключение договоров в электронной форме. Многофункциональный аналитический модуль предоставляет полноценный инструмент для анализа закупок и построения отчетов.

«ЛотЭксперт» работает в тесной взаимосвязи со смежными системами – обеспечивает автоматическую выгрузку предусмотренной 223-ФЗ информации о закупках на Официальный сайт zakupki.gov.ru, проверку поставщиков по Реестру недобросовестных поставщиков ФАС, поддерживает интеграцию с «1С», SAP и ERP-системами ведущих мировых производителей.

Перейти на эффективные закупки по 223-ФЗ в системе «ЛотЭксперт.Предприятие» возможно в самые короткие сроки – типовое внедрение потребует менее 10 дней, включая подготовку положения о закупке. Для «быстрого старта» компания предлагает размещение системы «в облаке», на ресурсах собственного высоконадежного центра обработки данных. При внедрении система может быть детально адаптирована с учетом всех особенностей бизнес-процессов в компании Заказчика, настроена под положение о закупке.

Новым программным решением уже воспользовались многие предприятия и организации, которые попали под действие 223-ФЗ, в том числе Череповецкий металлургический комбинат, – сообщили в компании.

Создание корпоративной системы электронных закупок является серьезным шагом к оптимизации закупочной деятельности, позволяет снизить трудовые и временные затраты, повысить эффективность закупок. Важным результатом внедрения электронной системы управления закупками в холдинговых структурах является оперативный контроль за расходами предприятий холдинга и их эффективностью. Кроме того, собственная торгово-закупочная система отвечает строгим требованиям информационной и экономической безопасности предприятия, которые зачастую становятся краеугольным камнем в вопросе проведения закупок на сторонних электронных площадках.

Алексей Сенченков, коммерческий директор Ассоциации Электронных Торговых Площадок, отметил рост интереса предприятий и организаций к созданию корпоративных электронных торговых систем. «Сегодня мы наблюдаем, что коммерческие компании начинают осознавать преимущества электронных закупок. Мы уверены, что создание собственной электронной торговой площадки позволит многим организациям эффективно организовать закупочный процесс», – отметил он.

Для справки:

«Алтимета» – ведущий российский разработчик автоматизированных систем в сфере электронной торговли и управления закупками. Программные решения «Алтимета» для госзакупок эксплуатируются в 14 регионах РФ на уровне региональных администраций. В коммерческом секторе решения компании используются для управления закупками крупных предприятий, в частности, в горно-металлургическом холдинге «Северсталь», а также в основе различных электронных торговых площадок нескольких десятков торговых операторов.

Контактная информация:

ООО «Алтимета» (Москва)

Телефон: +7 (495) 287-46-09

Web: http://www.ultimeta.ru