Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

В октябре 2020 года команда Эрачейн запустила обновление Эрачейн 5.1. Платформа обрела уникальную функцию создания собственного блокчейна без помощи программистов. Теперь, благодаря следующему обновлению, появилась возможность использовать электронный документооборот (ЭДО), создавать юридически значимые документы и подписывать их усиленной электронной подписью.

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Технологию отличают доступность и простота использования – разобраться с нею сможет любой желающий, при этом платформа обладает высокой надежностью и безопасностью. Эрачейн 5.1 даёт пользователям возможность создавать собственные блокчейны и экспериментировать с их использованием в своём бизнесе. Внедрение технологии Эрачейн в свой бизнес не потребует серьезных финансовых вложений, что делает платформу доступной для широкого пользования. 

«Блокчейн-технологии можно применять в самых разных областях и направлениях. Для этого она должна быть доступной и простой в использовании. Благодаря этому обновлению от команды Эрачейн, компании и организации смогут сделать существенный шаг навстречу цифровой экономике. С Эрачейн 5.1 появилась возможность пользоваться надежными и безопасными технологиями вне зависимости от навыков программирования, а также существенно повысить качество уже существующих платформ ЭДО», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

фото: Команда Эрачейн продолжает внедрять инновации: платформа 5.1 дарит людям цифровой документооборот на блокчейне

Благодаря обновлению от команды Эрачейн, предприятия, организации и предприниматели могут пользоваться не классическим электронным документооборотом, а усиленным блокчейн-технологией. Её использование поможет оптимизировать как трудовые, так и финансовые затраты на организацию различных бизнес-процессов.

Каждый документ в обороте защищён усиленной цифровой подписью и цифровой меткой времени, что делает процесс максимально безопасным и надёжным. Новые цифровые функции обеспечиваются за счет особой математической обработки документов. Это – своеобразный технологический прорыв, который поможет вывести электронные взаимоотношения на новый уровень. 

Для удобства осуществления цифрового ЭДО команда Эрачейн запустила отдельную блокчейн-цепочку – сайдчейн. Она обладает полным функционалом основной цепочки Эрачейн: пользователю доступны счета и активы, переводы и платежи, письма и шаблоны договоров, статусы и назначения, цифровые отпечатки, а также другие элементы.

В чём плюсы нового функционала Эрачейн для разных пользователей?

  • Компании, осуществляющие услуги электронного документооборота для организаций и предприятий, смогут повысить качество своих услуг и сделать серьезный шаг в сторону цифровой экономики. Как итог – клиенты будут охотнее переходить с бумажного документооборота на ЭДО;
  • Игроки мелкого и среднего бизнеса получат готовый цифровой ЭДО на блокчейне, который можно быстро и легко интегрировать в свой бизнес. Начать работу просто – нужно зарегистрироваться на платформе erachain.workflow и создать личный кабинет;
  • Организации, выбравшие ЭДО на блокчейн-технологии, смогут существенно повысить доверие своих клиентов и партнеров – как в России, так и в других странах мира;
  • Партнёры смогут получить комиссию за привлечение как мелких, так и средних предприятий, которые захотят пользоваться функционалом Эрачейна – например, создать собственный блокчейн или обратиться к технологии цифрового ЭДО на блокчейне.

Работать с ЭДО можно без скачивания сторонних приложений на ПК – при помощи кардинально улучшенной версии веб-интерфейса, которую команда Эрачейн выпустила одновременно с обновлением платформы. Для работы с Эрачейн 5.1 достаточно зарегистрироваться – не нужно ничего устанавливать, а обновленный интерфейс позволяет легко и просто разобраться с функционалом.

Современный дизайн приветлив для пользователя и продуман до мелочей с учетом удобства и скорости. Готовые формы упрощают обращение к платформе, а интуитивно понятные переходы существенно сокращают время поиска и делают работу приятнее.

В чём существенные отличия обновленного веб-интерфейса?

  • Создание цифрового профиля занимает не более пяти минут – улучшенный визуальный интерфейс ускоряет заполнение формы;
  • Усиленная цифровая подпись для регистрации и верификации пользователя, которая предоставляется бесплатно;
  • Интуитивно понятный интерфейс личного кабинета облегчает работу с электронными документами, файлами, шаблонами и подписантами;
  • Возможность создания собственных цифровых активов с описанием и указанием их типа.

«Предложенная командой Эрачейн технология позволяет компаниям, уже создавшим свои системы документооборота, без серьезных изменений и трудностей добавить в них преимущества блокчейна. Это своеобразный цифровой мостик, с помощью которого можно связать системы внутреннего документооборота предприятий – при этом не нужно писать код или продумывать пути, ведь внедрение Эрачейн 5.1 максимально простое и удобное», – комментирует Дмитрий Ермолаев, разработчик платформы Эрачейн. 

Подробнее ознакомиться с платформой и попробовать её функционал можно по ссылке

Электронный документооборот Worklite Docs использует прогрессивные методы внедрения

Можно с удивлением взирать на удивительные подвиги людей, с которыми мы общаемся, работаем и просто проводим время. Логика и алгоритм их поведения, которые хоть и могут быть, на первый взгляд, достаточно примитивными, но зачастую приводят нас к настолько продуктивному результату, что хочется потратить любое количество своего драгоценного времени, чтобы перенять этот опыт и знания в будущем.

При работе с документом в организации, мы, также следуя определенному алгоритму, стремимся провести его по всему «жизненному циклу». Удачное прохождение документа и финал такого цикла обеспечивает благо как для компании в целом, так и для каждого сотрудника в отдельности. Успех выражается и в комфортабельности выполнения рабочих обязанностей, приятной зарплате, да и просто в удовлетворении от результатов собственной работы.

Для обеспечения скорости и доступности выполнения текущих задач сотрудников компании, широко используются различные программные средства по автоматизации предприятия. Одним из направлением по автоматизации являются системы компании Worklite Systems:  Электронный Документооборот (СЭД) Worklite Docs и Корпоративный портал Worklite Portal.

Например применение СЭД обеспечивает простоту и прозрачность не только при работе с документом, но и при выполнении своих задач, постановки/контроля поручений другим сотрудникам компании.

При всем положительном эффекте от внедрения подобных информационных систем, как СЭД, следует обратить внимание на то, что внедрение такого «киборга» в устоявшийся «организм» бизнес-процессов компании, чревато неприятием и непониманием рядовыми сотрудниками необходимости и эффективности всего проекта в целом. Более того, очень часто в начале проекта по внедрению таких информационных систем как СЭД, требуется пересмотр существующих рабочих процессов с целью их оптимизации, что позволяет упростить работу сотрудников на всех этапах. Отчасти такие улучшения вызывают непривычные шаги в работе участников бизнес-процесса, это-то и влечет первичное отторжение. Для того чтобы свести эти риски внедрения к минимуму, обеим сторонам (и заказчику, и исполнителю проекта) следует обсудить все нюансы, посмотреть на проект глазами партнера и заранее обозначить все возможные неудобства (логические и технические) с целью их дальнейшего устранения в будущем.

Используя такой прием по перестановке взглядов «заказчик-исполнитель», можно выделить три основных пункта, являющихся существенным порогом внедрения Систем электронного документооборота на  платформе MS Sharepoint 2013:

1. Исполнителю необходимо изначально понимать то, что заказчик ориентируется в своих требованиях по функциям СЭД на уровне обычного сотрудника среднего звена. И, как следствие, невозможность им восприятия того, что технические особенности внедрения системы управления документами нуждаются в дополнительных пояснениях, а лучше в примерах «на пальцах».  Любое недопонимание или «упущение мелочей» на первом этапе, несет в себе риски увеличения сроков внедрения проекта, а иногда и его бюджета.

2. Нельзя допускать компромиссного подхода ко всем элементам проекта на каждом этапе. Имеются в виду, как материалы, так и услуги: подробная документация, техническое сопровождение, оперативное обновление элементов и модулей документооборота и.т. д

Любой из вышеперечисленных элементов связанных с внедряемой инфраструктурой электронного документооборота — может и должен быть в обязательном порядке.
3. И наиболее важный пункт: заказчик еще до начала проекта «видит» конечный результат внедренной системы. И любое, даже визуальное, несоответствие двух картинок (реальной и представляемой) будет восприниматься как «не ожидаемый», негативный результат. В некоторых случаях так и происходит, что чревато дополнительными объяснениями исполнителя проекта и «защите» результата.

Чем более расплывчаты изначальные требования, тем проще достигнуть условного, но не менее туманного, результата. А если, изначально и в процессе ведения проекта, требования были максимально детализированы, то возможности для маневра, в ходе исполнения задач, у исполнителя, стремятся к нулю. Таким образом, чем точнее описаны и зафиксированы требования заказчика, тем меньше шансов завершить проект в неприемлемом виде. Естественно, реализация любых частей всего внедрения происходит в наименее комфортном для исполнителя и максимально качественном для заказчика стиле.

Тактика, в частности, используемая инженерами из компании Worklite Systems, предполагает подобную методику модели внедрения при запуске и ведении сложных проектов в достаточно сжатые временные сроки.

Подобное моделирование в процессе внедрения, позволяет полностью  прогнозировать результаты работ в синтезе с наиболее эффективным использованием необходимых бизнес-процессов в специфике компании. Данная модель внедрения была опробована в нескольких крупных проектах заказчиков (до 1000 пользователей работающих в системе электронного документооборота и распределенной структурой  на территории РФ).

По отзывам представителей организаций, у которых по данной схеме была проведена интеграция продукта  WorkLite Docs и его индивидуальная настройка под требования заказчика: “Перестановка слагаемых в  элементах связки «заказчик-исполнитель» оказалась настолько удачным и эффективным организационным решением, в рамках взаимодействия наших компаний, что мы стали совершенно без дискомфорта смотреть на какие бы то ни было сложные интеграционные задачи, которые могут иметь место в будущем.

Процесс интеграции такой сложной системы  как электронный документооборот, оказался настолько простым и легким, что сейчас с улыбкой вспоминаем сомнения, которым мы подвергались в процессе формирования требований и выбора решения”.

В завершении хочется еще раз затронуть тему использования опыта нашего окружения с максимальным эффектом. Лучше пойти по протоптанной дорожке и попробовать сценарий взаимодействия с интегратором, описанный выше, чем пытаться «изобрести свой велосипед» при внедрении сложных информационных систем

 

Worklite Systems

ОАО «Электронная Москва» отмечает 3 года успешной работы проекта «Система электронного документооборота Правительства Москвы»

ОАО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота. В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота.

Компания «Электронная Москва» начала внедрение системы электронного документооборота Правительства Москвы в 2011 году. Первым этапом стал переход на электронный документооборот Аппарата Мэра и Правительства Москвы. В 2012 году команда «Электронной Москвы» внедрила систему во всех органах исполнительной власти города Москвы. Затем началось подключение подведомственных учреждений. В декабре 2013 года к системе стали подключаться коммерческие компании.

На сегодняшний день к электронному документообороту подключены все органы исполнительной власти города Москвы, а также более 1900 государственных учреждений и коммерческих организаций.

В системе работает более 45000 пользователей, которые ежедневно создают около 40000 документов и принимают более 25000 резолюций. Всего за 2013 год в единой системе электронного документооборота было выдано около 4 миллионов поручений.

Перед подключением каждый пользователь проходит обязательный курс дистанционного обучения, разработанный специалистами «Электронной Москвы».

Система электронного документооборота Москвы на порядок превосходит другие региональные внедренные решения как по количеству пользователей, так и по объему данных. По количеству подключенных организаций проект не имеет аналогов в России. Текущий объем данных на дисковом хранилище составляет 35Тб, прирост около 4 Тб в месяц. Бесперебойное функционирование системы организовано на базе высоконадежного центра обработки данных «Нагорная» ОАО «Электронная Москва».

Служба техподдержки обеспечивает круглосуточную доступность системы, мониторинг оборудования и программного обеспечения. Реализован процесс управления обращениями и инцидентами, организована работа call-центра. Ежемесячно службой техподдержки регистрируется около 7000 обращений, и около 8500 вызовов поступает в call-центр «Электронной Москвы».

«Очень важно было систематизировать все процессы документооборота. Решение обеспечивает сквозной контроль — в любой момент можно узнать где и на каком этапе находится документ, а для повышения эффективности разработано приложение «Мобильный офис». В результате внедрения снизились сроки принятия решений, время обработки документов в органах власти сократилось с 6 до 2 дней. Интеграция системы с городскими порталами позволила сократить срок рассмотрения электронных обращения граждан с 30 до 8 дней», — отметил Сергей Авдеенко, заместитель начальника управления проектной практики ОАО «Электронная Москва».

Пресс-служба ОАО «Электронная Москва»

О компании

ОАО «Электронная Москва» основано в 2002 году и специализируется на реализации инфокоммуникационных проектов с предоставлением высоконадежной инфраструктуры и сервисов, необходимых для их дальнейшего функционирования и развития.

Основные направления деятельности компании:

  • Создание и модернизация ИТ-инфраструктуры органов государственной власти, подведомственных им организаций и крупных коммерческих предприятий.
  • Реализация комплексных проектов в области региональной информатизации (в сферах обеспечения безопасности, здравоохранения; образования; жилищно-коммунального хозяйства и др.).
  • Предоставление услуг по размещению информационных систем в центрах обработки данных. Услуги оказываются на базе двух собственных центров обработки данных мощностью 1 МВт и 6.8 МВт. Оборудование заказчиков может быть размещено в стойках мощностью до 15 кВт, также имеется зал для нестандартного оборудования. К настоящему моменту «Электронная Москва» поддерживает работу более 200 высоконагруженных информационных систем.

Электронный документооборот от InBASE — эффективный инструмент для бизнеса 21 века

Компания InBASE (Интэкрэси Бэйз) 2 апреля 2013 года в ходе презентации «Бизнес без границ», которую провел для клиентов ИТ-консорциум Intecracy Group, рассказала о том, как система электронного документооборота обеспечит бесперебойную работу бизнеса.

Електронний документообіг
Електронний документообіг

Современная компания — фабрика по созданию и обработке документов, связанных с ее непосредственной деятельностью. Общеизвестно, что автоматизировать и упростить процесс обработки документов можно с помощью систем электронного документооборота, одной из таких современных систем является Megapolis.DocNet.

Megapolis.DocNet является комплексным решением. В IT-инфраструктуре организации система является средством управления документами и автоматизации бизнес-процессов. По сути, Megapolis.DocNet — один из основных инструментов для управления организацией.

Эта система электронного документооборота позволяет сотрудникам работать удаленно. «Megapolis.DocNet является web-ориентированным приложением — в системе можно работать из любой точки земного шара. В том числе и с помощью мобильных устройств», — рассказал Александр Россол, директор компании InBASE.

Источник: inbase.com.ua

  1   2  »