Бесплатное проведение электронных закупок по 223-ФЗ в системе Tender.Pro

Компания ТендерПро предлагает особые условия для новых клиентов — бесплатное проведение закупок по 223-ФЗ. Поставщики, приглашенные организатором, участвуют в закупках бесплатно. С 1 апреля 2014 года организатор торгов должен выбрать — продлить бесплатный доступ для себя или для своих поставщиков. На всех этапах специалисты компании готовы помочь в организации и проведении электронных закупок по 223-ФЗ.

Закупки по 223-ФЗ на ТендерПроСистема Tender.Pro является авторизованной электронной торговой площадкой на Официальном Общероссийским сайте по направлению 223-ФЗ (ООС). Общая схема работы через ЭТП ТендерПро по 223-ФЗ выглядит следующим образом:

  1. РАЗМЕЩЕНИЕ НА ООС «ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАКУПКАХ». Заказчик готовит, утверждает и размещает на ООС «Положение о закупках».
  2. УКАЗАНИЕ СПОСОБОВ ЗАКУПКИ НА ООС. Заказчик добавляет и привязывает на ООС к «Положению» все указанные им способы закупки (кроме стандартных).
  3. ПУБЛИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАКУПКЕ ПО 223-ФЗ НА ВНЕШНЕЙ ЭТП. Согласно принятому Положению о закупках Заказчик организует закупку на внешней ЭТП.
  4. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕНОС ИНФОРМАЦИИ О ЗАКУПКЕ С ЭТП НА ООС. Заказчик нажатием кнопки инициализирует процедуру автоматического переноса информация о закупке в личный кабинет Заказчика на ООС в раздел проектов. Перенесенная информация недоступна никому кроме Заказчика до подписания ее электронной подписью (ЭП).
  5. ПРОВЕРКА ИНФОРМАЦИИ И ПОДПИСАНИЕ ЭП. Заказчик проверяет корректность полученной информации в личном кабинете на ООС и в случае отсутствия ошибок подписывает ее ЭП. После этого информация публикуется в открытом доступе и становится доступной потенциальным поставщикам. Если заказчик обнаруживает ошибку, то он вносит изменения в информацию о закупке на внешней ЭТП (п.3), переносит исправленную информацию о закупке на ООС (п.4) и только после этого подписывает ее ЭП на ООС.
  6. ПУБЛИКАЦИЯ ИТОГОВ ЗАКУПКИ. По итогам закупки Заказчик публикует протокол выбора победителя на ЭТП, и данная информация автоматически переносится на ООС в раздел проектов. Заказчик проверяет корректность полученной информации и подписывает ее ЭП.

Основные преимущества для Заказчика от проведения электронных закупок по 223-ФЗ в системе Tender.Pro:

  1. ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКУПОК В АДАПТИРОВАННОМ ПОД 223-ФЗ ВИДЕ. Заказчик проводит закупки в электронном виде в системе Tender.Pro согласно принятому Положению о закупках.
  2. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕНОС ИНФОРМАЦИИ О ЗАКУПКАХ ПО 223-ФЗ, ОТКРЫТЫХ В СИСТЕМЕ TENDER.PRO, НА ООС. Заказчик одним нажатием кнопки инициализирует процедуру автоматического переноса информация о закупке в личный кабинет Заказчика на ООС. Таким образом, автоматизируется наиболее трудозатратная процедура публикации информации о закупках на ООС. Остается только подписать информацию, переданную на ООС, своей ЭП.
  3. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПУБЛИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАКУПКАХ НА КОРПОРАТИВНОМ САЙТЕ ЗАКАЗЧИКА. Заказчик один раз производит процедуру интеграции ленты конкурсов с корпоративным сайтом. После этого вся информация о закупках, проводимых Заказчиком в системе Tender.Pro, автоматически дублируется на корпоративный сайт Заказчика. Автоматизация полная, Заказчику не требуются дополнительные трудозатраты.

Для справки:

Требования 223-ФЗ по размещению информации на ООС
Согласно требованиям Федерального закона Российской Федерации от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», отдельным видам юридических лиц необходимо публиковать информацию о закупках на Официальном Общероссийским сайте по направлению 223-ФЗ (далее ООС).

При размещении информации на ООС необходимо руководствоваться постановлением № 908 от 10 сентября 2012 г. «Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке» (размещено на ООС в разделе «Постановления Правительства РФ»).

Постановление регламентирует:

  1. Порядок размещения положения о закупке.
  2. Порядок размещения планов закупки товаров, работ, услуг.
  3. Порядок размещения извещения о закупке, документации о закупке и проекта договора.
  4. Порядок размещения разъяснений документации о закупке.
  5. Порядок размещения информации об отказе от проведения закупки.
  6. Порядок размещения протоколов, составленных в ходе закупки, и информации об изменении договора.

Рекомендуем также использовать Руководство пользователя по размещению сведений о закупках товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (размещено на ООС в разделе «Руководство пользователя и инструкции», рекомендуем следить за обновлениями).

«ЛотЭксперт» для 223-ФЗ – автоматизация закупок по новым правилам

Организации, попадающие под действие Федерального закона № 223-ФЗ, с октября должны начать «закупаться» по новым правилам. Перейти на новый порядок работы поможет новая система «ЛотЭксперт.Предприятие» от экспертов в управлении закупками, компании «Алтимета». Программное решение позволяет создать собственную электронную торгово-закупочную площадку, автоматизировать планирование, проведение электронных и «бумажных» закупок, обеспечить контроль исполнения договоров, размещение информации на официальном сайте. Корпоративная система электронных закупок «ЛотЭксперт» позволяет более эффективно и гибко выстроить закупочные процедуры, полностью используя все предоставленные законом возможности.

1 октября закончилась последняя отсрочка, которая была дана организациям, попадающим под действие Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Теперь госкорпорации, монополии, предприятия коммунального комплекса, унитарные предприятия и иные организации, определяемые законом, обязаны осуществлять закупки строго в соответствии с 223-ФЗ. В частности, необходимо заранее планировать закупки, соблюдать принципы конкуренции и гласности при размещении заказов, проводить закупки отдельных видов продукции и услуг в электронной форме, вести учет заключаемых договоров. Информация о закупках и планах закупок должна в обязательном порядке размещаться на Официальном сайте РФ о размещении заказов zakupki.gov.ru.

«Навести порядок» в закупках, привести их в соответствие с требованиями 223-ФЗ и упростить работу по новым правилам поможет внедрение в организации автоматизированной системы управления закупками. Одним из ведущих решений в этой области является программный комплекс «ЛотЭксперт.Предприятие» от компании «Алтимета», разработчика профессиональных торгово-закупочных систем для государственного и коммерческого сектора.

Система обеспечивает автоматизацию всего закупочного цикла, от планирования расходов до контроля исполнения договоров, и позволяет проводить закупочные процедуры по нормам 223-ФЗ как в «бумажной», так и в электронной форме. Программное решение позволяет создатькорпоративную электронную торговую площадку для осуществления электронных закупок одной или несколькими организациями, холдинговыми структурами, а также проводить реализацию продукции и невостребованных ТМЦ через электронные торги.

«В основе решения – 10-летний опыт компании в разработке систем автоматизации закупочной деятельности и электронной торговли», – прокомментировал руководитель бизнес-проектов компании «Алтимета» Алексей Бездушный. – «Создавая систему автоматизации закупок специально для 223-ФЗ, мы постарались объединить наши лучшие наработки из государственного заказа и коммерческих закупок, создав уникальный в своём роде программный продукт. Наряду с традиционными для госсектора способами закупки, такими как электронные аукционы, конкурсы с автоматизированной рейтинговой оценкой заявок, мы предусмотрели в системе множество более гибких закупочных процедур, применяемых в практике снабженческой деятельности крупных предприятий», – отметил он.

В частности, электронная торговая система «ЛотЭксперт» позволяет проводить специальные попозиционные торговые процедуры на закупку ТМЦ, где торг идет за каждую позицию товарной спецификации, со множеством опций, регулирующих порядок приема предложений и требования к ним. По результатам таких торговых процедур формируется интерактивный «конкурентный лист», обеспечивающий детальное сопоставление предложений как по отдельным позициям, так и в комплексе. Такие формы закупочных процедур широко практикуются производственными предприятиями, холдингами, торговыми сетями, и крайне эффективны при закупке больших товарных спецификаций, поскольку позволяют максимально гибко подойти к оптимизации всех параметров сделки.

«На площадках ключевых национальных торговых операторов подобные виды закупок практически отсутствуют – а ведь так закупают ТМЦ многие коммерческие предприятия и организации, которые теперь попали под действие 223-ФЗ. Переход на простые аукционы или конкурсы может попросту сломать закупочный процесс и негативно повлиять на основную деятельность предприятия», – считают в компании «Алтимета».

Отдельного внимания заслуживают также различные виды многоэтапных закупочных процедур, интерактивные конкурентные переговоры, особенно эффективные при закупках работ и услуг.

«Торговая система «ЛотЭксперт» предоставляет полный спектр профессиональных торговых инструментов, позволяющих эффективно выстроить торгово-закупочную деятельность. При этом система устроена удобно и просто. Мы стремимся к тому, чтобы работать с электронными торгами было даже проще, чем с привычными всем соцсетями», – отмечают в компании.

Задачи, решаемые системой «ЛотЭксперт.Предприятие», охватываютполный цикл автоматизации управления закупками.  Система позволяет формировать планы закупок по нормам 223-ФЗ, контролировать лимиты финансирования, консолидировать потребности подразделений или дочерних организаций, осуществлять электронный документооборот при подготовке и согласовании закупок, автоматически формировать типовую часть закупочной документации, сопутствующие документы, протоколы, договора. В системе ведется учет и контроль исполнения договоров, кроме того, возможно заключение договоров в электронной форме. Многофункциональный аналитический модуль предоставляет полноценный инструмент для анализа закупок и построения отчетов.

«ЛотЭксперт» работает в тесной взаимосвязи со смежными системами – обеспечивает автоматическую выгрузку предусмотренной 223-ФЗ информации о закупках на Официальный сайт zakupki.gov.ru, проверку поставщиков по Реестру недобросовестных поставщиков ФАС, поддерживает интеграцию с «1С», SAP и ERP-системами ведущих мировых производителей.

Перейти на эффективные закупки по 223-ФЗ в системе «ЛотЭксперт.Предприятие» возможно в самые короткие сроки – типовое внедрение потребует менее 10 дней, включая подготовку положения о закупке. Для «быстрого старта» компания предлагает размещение системы «в облаке», на ресурсах собственного высоконадежного центра обработки данных. При внедрении система может быть детально адаптирована с учетом всех особенностей бизнес-процессов в компании Заказчика, настроена под положение о закупке.

Новым программным решением уже воспользовались многие предприятия и организации, которые попали под действие 223-ФЗ, в том числе Череповецкий металлургический комбинат, – сообщили в компании.

Создание корпоративной системы электронных закупок является серьезным шагом к оптимизации закупочной деятельности, позволяет снизить трудовые и временные затраты, повысить эффективность закупок. Важным результатом внедрения электронной системы управления закупками в холдинговых структурах является оперативный контроль за расходами предприятий холдинга и их эффективностью. Кроме того, собственная торгово-закупочная система отвечает строгим требованиям информационной и экономической безопасности предприятия, которые зачастую становятся краеугольным камнем в вопросе проведения закупок на сторонних электронных площадках.

Алексей Сенченков, коммерческий директор Ассоциации Электронных Торговых Площадок, отметил рост интереса предприятий и организаций к созданию корпоративных электронных торговых систем. «Сегодня мы наблюдаем, что коммерческие компании начинают осознавать преимущества электронных закупок. Мы уверены, что создание собственной электронной торговой площадки позволит многим организациям эффективно организовать закупочный процесс», – отметил он.

Для справки:

«Алтимета» – ведущий российский разработчик автоматизированных систем в сфере электронной торговли и управления закупками. Программные решения «Алтимета» для госзакупок эксплуатируются в 14 регионах РФ на уровне региональных администраций. В коммерческом секторе решения компании используются для управления закупками крупных предприятий, в частности, в горно-металлургическом холдинге «Северсталь», а также в основе различных электронных торговых площадок нескольких десятков торговых операторов.

Контактная информация:

ООО «Алтимета» (Москва)

Телефон: +7 (495) 287-46-09

Web: http://www.ultimeta.ru