Компании малого бизнеса назвали в опросе Р7-Офис сумму расходов на IT

Р7-Офис посчитал затраты на ИТ среди компаний малого бизнеса в России. 

Большинство российских предпринимателей тратят на IT от 300 до 500 тысяч рублей в год. Такой суммой определили свои расходы 38% опрошенных. Чуть больше четверти (26%) ограничивают затраты диапазоном 100-300 тысяч. Только 10% опрошенных посчитали необходимыми затраты более чем 500 тысяч рублей.

Наиболее популярными статьями расходов из ИТ-бюджета участники назвали безопасность (93%), IP-телефонию (92%) и банковские системы (89%). При этом в денежном выражении в топ-3 остается только безопасность. На нее приходится в среднем 197 000 рублей в год, и это самые крупные IT-расходы среди опрошенных компаний. 

Бюджеты свыше 100 000 рублей бизнесмены также выделяют на облачные хранилища (168 000), разовое обслуживание и настройку программ (117 000), а также CRM и управление проектами (116 350).

Затраты на почтовые сервисы и офисные редакторы не превышают 60 000 рублей в год. Это обусловлено тем, что многие предприниматели выбирают бесплатные браузерные решения с ограниченным функционалом для решения подобных задач. 

Всего было опрошено 350 представителей компаний малого бизнеса, входящих в реестр МСП в категории малый бизнес, деятельность которых не приостанавливалась в 2019-2020 гг. Выручка компаний от 50 млн до 400 млн в год, численность сотрудников от 16 до 80. Компаний с такими параметрами сейчас в России, по данным СКБ Компас 37 000.

Раскрыт секрет правильной командной работы

Не секрет, что огромное количество компаний в России по-прежнему планируют задачи и ставят цели устно или на бумаге. Как правило составляется план работ на месяц или квартал, печатается на бумаге и раздается сотрудникам для беспрекословного выполнения. 

Но что делать, если цели на определенный период изменились или необходимо узнать текущий прогресс? Неужто опять перепечатывать план или каждый раз лично спрашивать каждого сотрудника о результатах? 

Согласитесь, это очень неудобно и отнимает кучу времени! 

Сервис ЛидерТаск рассказывает, как решить эту проблему. 

Планирование и контроль выполнения поручений — самая основная головная боль любого руководителя, так как отнимает кучу времени и не дает заниматься главной задачей управленца — построением стратегии развития продукта.

Как формулировать задачи для команды так, чтобы получить как можно больше свободного времени? 

На самом деле все просто. Достаточно придерживаться следующих принципов: 

  1. постановка 
  2. планирование и детальное описание 
  3. выполнение 
  4. контроль прогресса 
  5. оценка результатов 

Все это лучше делать не на бумаге, а использовать электронный планировщик задач коих на просторах интернета огромное количество. Есть платные, условно-бесплатные и полностью бесплатный — в общем на любой вкус. 

Как правило все они решают вышеописанную проблему — позволяют быстро составить план в виде задач, поручить их конкретным сотрудникам и проконтролировать выполнение. 

Если у вас в компании более 2 сотрудников, то вам непременно стоит внедрить себе такую систему, так как она повысит производительность, ускорит выполнение задач и позволит формулировать цели на длительный период времени. 

Таск-менеджер ЛидерТаск, разработанный российской компанией ООО “Органайзер ЛидерТаск” более 12 лет назад, является одним из наиболее ярких представителей данного направления в сфере ИТ. Многолетний опыт, огромное количество внедрений не только в отечественных компаниях, но и за рубежом показывает, что данный продукт будет отвечать всем самым высоким требованиям планирования и выполнения задач. 

Программа ЛидерТаск способна не только закрыть все ваши потребности в постановке задач сотрудникам и их контроле, но и предлагает вам широкий перечень дополнительных функций, способных визуализировать ваши цели, выделить главное в большом списке, составить максимально детальное описание или упорядочить регулярные дела и многое другое!

А с появлением Канбан Досок в системе у пользователей больше не возникает вопросов как же визуализировать личные цели и задачи определенных отделов или команд. Бизнес больше не может жить на бумажках, автоматизируйте себя и свою команду. 

Ваши конкуренты уже делают это! 

Ссылки на более подробную информацию: https://www.leadertask.ru/ 

На этой неделе чарты Product Hunt возглавил искусственный интеллект INAi Vox который заговорил на всех языках мира

Благодаря новым технологиям люди получают не только глобальное потепление, иногда случаются действительно революционные прорывы в науке и технике, которые в результате влияют на быт всего человечества.

Как известно с древних пор, самый большой дар который делает нас Людьми — это возможность общения друг с другом. Но с этим даром мы получаем и самый большой барьер между людьми — языковой барьер.

Команда INAI Soft на протяжении нескольких лет решала эту проблему, и вот, наконец-то, 24 июня 2021 года был представлен общественности невероятный интерфейс не имеющий равных на планете. Но что это?

INAI Vox — это искусственный интеллект который говорит на всех языках мира лучше чем сам человек!

Все знают, что превращать текст в речь похожую на голос робота может даже ребенок. Но с развитием технологий запросы на подкасты, голосовые чат боты и аудио контент для ютуб телеканалов возросли до небес. Именно на этом был сделан акцент при разработке и создании продукта INAI Vox — обеспечить человечество максимальным количеством разных голосов на всех топовых языках мира. Это очень сложная задача, так как нужно потратить миллионы часов на оцифровку голосов реальных людей и разработку новых моделей для глубокого обучения.

Решив глобальную проблему с языками качеством и количеством голосов в свою пользу, в команде перешли к более мелким проблемам — таким как юзер интерфейс. И тут разработчиков тоже поджидала удача! Удалось создать целую звукозаписывающую онлайн студию, в которой можно управлять всей своей фонотекой прямо в облаке, хранить все свои сгенерированные аудио файлы и управлять всем этим хозяйством даже по API, что делает такой продукт еще более гибким и незаменимым на всех уровнях Бизнеса.

Разработчики сами часто пользуются своим сервисом INAI Vox, для того чтобы решать маркетинговые задачи своих внутренних и внешних проектов. Поэтому, здесь не по наслышке знают, как незаменим этот сервис.

фото: На этой неделе чарты Product Hunt возглавил искусственный интеллект INAi Vox который заговорил на всех языках мира

Сам продукт, нравится не только разработчикам, но и всем другим пользователям! Этот факт был установлен, как только проект поднялся до первого места в недельном рейтинге на всемирной площадке для оценки стартапов — Product Hunt. Что и стало информационным поводом и послужило причиной написания этой новости.

INAI Vox — новый голос искусственного интеллекта

INAI Vox может озвучить вас беглым голосом на вашем языке, без акцента. Один день бесплатно! Специально для охотников за продуктами! Говорите свободно на более чем 47 языках!

фото: На этой неделе чарты Product Hunt возглавил искусственный интеллект INAi Vox который заговорил на всех языках мира

В общей сложности используется более 200 голосов, на данный момент поддерживается 47 языков. Голос AI на 30% точнее, чем обычный голос. TTS, преобразование текста в речь, известное как стандартный голос, является менее дорогостоящим по сравнению с нейронным голосом. Со стандартными голосами вы можете выбрать женский или мужской диктор, который читает ваш контент очень естественным образом звуковые эффекты и дружественные голоса, как вам будет удобно слушать.

С INAI Vox вы можете использовать голос где угодно, когда угодно и с кем угодно. Оставьте руки свободными, чтобы писать тексты или делать фотографии, не утруждая себя набором текста. Используйте распознавание голоса в играх и развлекайтесь с кучей забавных и знакомых голосов. Или просто общайтесь, рассказывайте и создавайте книги рассказов для детей. И все это можно сделать за то время, пока вы завтракаете или едете на работу.

фото: На этой неделе чарты Product Hunt возглавил искусственный интеллект INAi Vox который заговорил на всех языках мира

INAI Vox готов быть рядом с вами, присоединяйтесь, тестируйте, восхищайтесь! Сайт проекта: https://inaivox.com

Средневолжская газовая компания запустила систему документооборота на 1200 рабочих мест

Специалистами самарского филиала «1С-Рарус» успешно завершена автоматизация 1200 рабочих мест на базе «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Средневолжская газовая компания» (ООО «СВГК»). С помощью системы «1С:Документооборот КОРП» организовано централизованное, структурированное хранение электронных документов, сокращены сроки поиска необходимых документов и дел, полностью исключен риск потери документов.

ООО «СВГК» — областная газораспределительная организация, осуществляющая транспортировку газа, строительство и эксплуатацию объектов газового хозяйства. Компания ведет деятельность на территории Самарской области через территориальные структурные подразделения. В ООО «СВГК» работает более 5 тыс. человек, что создает обширный внутренний и внешний документооборот.

Ежедневно в компании ведется работа с 10 000 контрагентами, а это более 45 000 документов объемом от 1 до 50 листов. До автоматизации сотрудники обменивались информацией через e-mail и бумажные носители, что увеличивало сроки согласования документов. Отсутствовали инструменты контроля исполнения, которые позволили анализировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами компании в разрезе подразделений и сотрудников компании. Перечисленные особенности имеющейся системы порой приводили к различным издержкам, неэффективному использованию ресурсов, затрудняли принятие отдельных управленческих решений.

С учетом возникающих проблем руководством ООО «СВГК» было принято решение организовать единую информационную систему на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем работ по внедрению стали специалисты компании «1С-Рарус» в Самаре. 

Результаты проекта

  • «1С:Документооборот КОРП» сделал прозрачным и удобным процесс согласования внутренних документов. Автоматизировано 1200 рабочих мест: теперь каждый сотрудник в режиме реального времени видит статус, местонахождение документа и ответственного за его согласование, имея возможность влиять на ускорение согласования. Выполнение внутреннего регламента согласования документов стало комфортным для сотрудников.

  • Переход на электронный документооборот позволил свести к нулю риск потери документов, т.к. необходимая документация хранится в единой системе и доступна для сотрудников в любое время.

  • За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции.

  • Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации на исполнение.

  • На 30% сократились операционные и административные расходы (бумага и расходные материалы, транспортные и почтовые расходы) за счет отказа от бумаги и транспортировки документации из офиса в офис. Оформление документов, отправка и доставка происходит в режиме реального времени с помощью «1С:Документооборот КОРП». 

  • Впервые в компании используется на 100% процесс безбумажного документооборота, в который вовлечены 1200 сотрудников компании, с оборотом более 45 000 документов в месяц. Проект не только социально-значимый в рамках СВГК, позволяет сотрудникам держать социально-значимую дистанцию, но и экологичный — за счет экономии бумаги и электроэнергии при печати документов. 

  • Внедрение системы “1С:Документооборот КОРП” в срок позволило СВГК без потерь перевести сотрудников на удаленный режим работы в период карантина. С марта 2020 года компания полностью перешла в онлайн-режим, сохранив при этом эффективность работы с внутренним документооборотом. На текущий момент часть подразделений продолжает работать удаленно.

  • В результате проекта выросли уровень и скорость обработки обращения граждан, обработка и хранение обращений реализованы в единой базе. Теперь на основании входящего документа в системе создается обращение и направляется ответственному лицу на рассмотрение в электронном виде, что позволяет сократить срок рассмотрения в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ

Селиванов Константин Александрович,  руководитель ИТ-отдела:

Для руководителей подразделений упростилась задача контроля задач, исполняемых подчиненными работниками. Теперь не нужно держать всю информацию в голове или вести какие-то реестры в электронных таблицах. Достаточно открыть в Документообороте раздел «Задачи отдела», где по каждому работнику видны текущие задачи. Удобно использовать систему в качестве своеобразной «напоминалки» о задачах, находящихся в работе. Также отпала необходимость в копировании договоров для передачи копий в бухгалтерию и подразделению-исполнителю. Теперь эта информация передается в электронном виде. Все это позволило частично сократить трудозатраты на работу с документами.

ООО «СВГК» стала одной из первых в России крупных региональных компаний, объединивших усилия разрозненных газораспределительных организаций. Первой в стране перешла к выполнению областной программы газификации за счет собственных средств, с декабря 2004 года входит в состав Российского газового общества, объединяющего элиту газовой отрасли страны. Первой создала систему обслуживания внутридомового газового оборудования (ВДГО), с апреля 2011 года является членом Общероссийского объединения работодателей нефтяной и газовой промышленности. Создала и оснастила в 2013 году собственную профессиональную аварийно-спасательную службу и реализовала уникальный проект – создание Единой диспетчерской службы.

«  1 ...   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   ... 27  »
Яндекс.Метрика level: 4